Un événement d’entreprise est bien plus qu’un simple rassemblement professionnel : c’est une opportunité de marquer les esprits, de créer du lien et de renforcer l’image de marque de votre entreprise. Mais comment s’assurer que cet événement laisse une empreinte durable et atteigne une audience encore plus large ? La réponse est simple : la vidéo.
Une stratégie vidéo bien pensée permet non seulement d’attirer plus de participants, mais aussi de dynamiser l’expérience en direct et de capitaliser sur son impact après coup. Chaque format vidéo joue un rôle stratégique dans la réussite de votre événement.
Dans cet article, nous vous présentons 10 idées de contenus vidéo pour transformer votre événement en une expérience inoubliable.
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Sommaire
L’importance de la vidéo lors de VOS événements d’entreprise
Attirer et inciter à l’inscription
La vidéo est un outil puissant pour susciter l’intérêt et stimuler les inscriptions à votre événement.
En quelques secondes, elle doit transmettre l’essence de l’événement, en mettant en avant l’ambiance, les thématiques, les intervenants clés et les moments forts à ne pas manquer.
Elle peut être diffusée sur les réseaux sociaux ou encore via des campagnes email pour booster le taux d’inscription en créant un effet de curiosité et d’excitation.
Dynamiser l’événement
L’utilisation de contenus vidéo lors de vos événements permet de maintenir un rythme dynamique pour les participants.
Un point essentiel à ne pas sous-estimer : les écrans géants. Trop souvent réduits à la diffusion de slides statiques, ils peuvent être transformés en véritables vitrines pour mettre en avant l’ADN, les valeurs et l’engagement de l’entreprise à travers des vidéos inspirantes et immersives.
De plus, les captations en direct et les interventions vidéos permettent d’intégrer différents formats qui brisent la monotonie et suscitent davantage d’interaction de la part du public.
Créer des souvenirs
Les événements d’entreprise sont souvent des moments marquants pour les collaborateurs et les participants.
Capturer ces instants sous forme de vidéos permet d’immortaliser les émotions, les discours inspirants et les moments de convivialité.
Une vidéo de qualité permet de revivre l’expérience et de renforcer le sentiment d’appartenance à l’entreprise, en donnant envie aux participants de partager ces souvenirs avec leur entourage.
Fidéliser les participants
Une vidéo bien montée prolonge l’expérience et maintient l’engagement des participants. En mettant en avant les meilleurs moments, les rencontres et les temps forts, elle incite les collaborateurs et les clients à participer aux prochaines éditions.
C’est aussi un excellent moyen de valoriser l’implication des organisateurs et de remercier les participants pour leur présence.
Améliorer la portée sur les réseaux sociaux
Des contenus vidéo bien pensés maximisent la visibilité de votre événement sur les réseaux sociaux.
Trouvez le format qui vous convient le mieux en adaptant ces vidéos aux spécificités des plateformes (stories Instagram, posts LinkedIn, capsules TikTok).
Vous multipliez les opportunités d’engagement et d’interaction.
Avant l’événement : Créer l’attente et mobiliser votre audience
1. Teaser
Le teaser vidéo est une variante de la bande-annonce qui a pour objectif de promouvoir un événement et d’inciter le public à y participer. Son message doit être soigneusement réfléchi en fonction de l’objectif visé, avec un CTA clair et impactant : inscription, mise en avant de l’événement, ou encore promotion d’un produit.
Un teaser doit idéalement durer entre 15 et 30 secondes, en misant tout sur les 3 premières secondes pour capter l’attention. Il s’agit de donner un aperçu de l’événement sans tout révéler, en maintenant une part de mystère. Jouer sur l’émotion est une stratégie redoutable : une mise en scène immersive avec un message fort augmentent l’engagement et donnent l’envie de participer.
Ce format s’adapte parfaitement à tous les supports digitaux : Instagram (stories et Reels), TikTok, YouTube Shorts, etc.
Prenons l’exemple de Devbreak, pour qui nous avons réalisé une vidéo teaser afin de promouvoir leur Festival.
2. Interviews des organisateurs
Les interviews permettent de donner un visage humain à l’événement.
En présentant les organisateurs, les sponsors ou les intervenants clés, elles permettent d’apporter une touche d’authenticité et de clarifier les objectifs de l’événement.
Ces vidéos peuvent être intégrées sur les pages d’inscription, les newsletters ou les réseaux sociaux.
Prenons l’exemple de Audilab pour qui nous avons réalisé une vidéo d’entreprise, type allocution. Cette vidéo s’adressait en regard face caméra pour convier partenaires et clients à un événement organisé par l’entreprise.
Pendant l’événement : Dynamiser et enrichir l’expérience
3. Scénographie en motion design
Transformer vos événements en spectacles visuels avec des habillages en motion design. Des jingles ou des génériques permettent de structurer l’événement en créant des transitions fluides et impactantes. Ces animations aident à ancrer l’identité visuelle de l’événement tout en lui conférant un aspect plus haut de gamme.
Prenons l’exemple la Banque Populaire Grand Ouest qui cherchait une agence spécialisée dans le motion design pour l’accompagner lors de son événement de lancement au Zénith de Nantes, « La Go Production 2027 », afin de réaliser un décompte d’ouverture, ainsi qu’une animation dynamique pour dévoiler le logo officiel.
4. Reportages thématiques
Les reportages thématiques jouent un rôle essentiel dans l’animation et l’enrichissement de votre événement. Ils permettent de créer du contenu dynamique qui alimente les discussions en direct et qui stimule l’engagement des participants. En diffusant des vidéos sur des sujets clés, vous offrez à votre audience des points de départ pour réagir, commenter et interagir avec les intervenants et les autres participants.
Ces vidéos sont aussi un excellent moyen d’illustrer les thématiques abordées par des exemples concrets. Elles peuvent inclure des témoignages de professionnels, des retours d’expérience, des cas pratiques ou encore des démonstrations visuelles. En intégrant ces contenus à votre programme, vous dynamisez l’événement tout en lui apportant une dimension plus immersive.
De plus, les reportages thématiques sont adaptables à différents formats : diffusion en amont pour créer l’attente, insertion en direct pour rythmer les interventions ou rediffusion post-événement pour prolonger l’impact de votre communication. Ainsi, ils ne se limitent pas à l’instant présent, mais constituent une ressource stratégique pouvant être réutilisée sur les réseaux sociaux, les newsletters ou même les supports internes de l’entreprise.
5. Duplex
Lorsqu’un événement se déroule à plusieurs endroits, le duplex vidéo permet de créer un véritable lien entre les différentes villes et les publics présents.
Cette diffusion simultanée favorise les interactions en temps réel et assure une unité à l’événement. Grâce aux duplex, il devient possible d’inclure des interventions d’intervenants situés à distance, rendant ainsi l’événement plus immersif et interactif.
6. Diffusion en direct
La captation et la diffusion en direct sont devenues des incontournables pour les événements professionnels. Elles permettent d’étendre l’audience bien au-delà des participants physiques en touchant les collaborateurs à distance, les partenaires ou encore les clients potentiels. La diffusion live sur des plateformes comme YouTube, LinkedIn ou même un site dédié permet de maximiser l’engagement en permettant aux spectateurs d’interagir en direct via des commentaires ou des sessions de questions / réponses.
Après l’événement : Capitaliser sur l’impact et prolonger la communication
7. Aftermovie
L’aftermovie est un incontournable pour prolonger l’effet d’un événement et renforcer l’image de marque de votre entreprise. Il permet de compiler les meilleurs moments, les réactions des participants et l’ambiance générale de l’événement en une vidéo. Ce contenu peut être utilisé pour promouvoir les éditions futures, attirer de nouveaux partenaires ou encore consolider la relation avec les participants en leur permettant de revivre l’expérience.
Notre article dédié « L’aftermovie, l’incontournable d’un événement » détaille les éléments essentiels pour créer un aftermovie impactant.
Nous avons notamment réalisé un aftermovie pour le 35e anniversaire de Mc2i, capturant l’énergie et les moments-clés de cet événement d’exception.
8. Making-of
Montrer les coulisses d’un événement à travers un making-of est un excellent moyen d’engager votre audience et de valoriser les efforts investis dans l’organisation. Ce format met en avant les personnes travaillant dans l’ombre pour assurer la réussite de l’événement, en captant l’installation, les préparatifs et l’effervescence des derniers instants avant le lancement.
Le making-of permet également de renforcer le lien avec votre audience en montrant l’authenticité et l’implication des équipes. Il constitue une excellente opportunité pour conclure la vidéo avec un CTA incitant à participer à la prochaine édition.
Prenons l’exemple de la Banque Populaire Grand Ouest qui souhaitait produire un contenu vidéo axé sur les coulisses de l’installation.
9. Témoignages post-événement
Rien de tel que des témoignages pour apporter une touche humaine à votre événement. Interviews des participants, retours d’expérience des organisateurs, impressions à chaud, ces vidéos permettent de capturer les réactions et les émotions authentiques. Ces contenus rassurent et incitent à la participation pour les éditions futures, en mettant en avant les bénéfices et l’impact positif de l’événement.
10. Exploitation des contenus captés
Une stratégie vidéo ne s’arrête pas à la fin de l’événement : il est crucial de valoriser et recycler les contenus captés. Les segments vidéo peuvent être déclinés en capsules thématiques pour alimenter les réseaux sociaux, les newsletters et les supports internes.
Ces contenus peuvent aussi être exploités dans des présentations d’entreprise, servir de base à des campagnes publicitaires ou encore être réutilisés lors de futures conférences ou tables rondes pour illustrer des points clés. L’objectif est de maximiser la durée de vie et l’impact des vidéos produites pour optimiser leur retour sur investissement.
Faites de votre événement un levier stratégique grâce à la vidéo
Un événement d’entreprise est une opportunité unique de marquer les esprits, de renforcer votre image et d’impliquer votre audience. Mais pour maximiser son impact, une stratégie vidéo bien pensée est indispensable.
Chez Animoz Films, nous vous accompagnons à chaque étape pour que votre événement ne soit pas qu’un simple moment passager, mais un véritable levier de communication.
Contactez-nous pour imaginer ensemble la stratégie vidéo qui sublimera votre prochain événement !
