Envie de réaliser une vidéo pour garder une trace mémorable de votre séminaire d’entreprise ?

Vous organisez régulièrement des séminaires d’entreprise qui sont des moments riches en échanges, en apprentissage et en temps forts pour vos équipes. Vous pouvez faire en sorte que leur impact aille bien au-delà des murs de vos bureaux !

Imaginez capturer des instants précieux et les partager à travers une vidéo qui récapitule votre remarquable séminaire d’entreprise. L’effet peut-être tout simplement puissant, durable, et surtout wow ! ✨

Dans cet article, nous allons vous expliquer pourquoi il est important de créer des vidéos de séminaire d’entreprise et comment le faire pour qu’elles aient un réel impact.

Pourquoi faire une vidéo de séminaire d’entreprise ?

1. Créer un souvenir mémorable pour les participants

Un séminaire d’entreprise bien organisé est souvent une expérience inoubliable pour vos participants. Les vidéos de séminaire permettent de raviver ces souvenirs précieux.

En capturant les moments forts, les discours inspirants, et les interactions entre les participants, vous offrez à votre audience une chance unique de revivre l’atmosphère chaleureuse de votre séminaire.

De plus, en obtenant des retours des participants, vous pouvez continuellement améliorer vos événements pour les prochaines éditions. En veillant à ce qu’ils soient toujours aussi mémorables bien entendu. 😉

2. Prolonger la durée de vie de votre séminaire

Vous pouvez continuer à faire vivre votre événement, même après sa date de clôture. Les vidéos de séminaire permettent de le faire perdurer !

Elles ancrent les moments clés dans la durée, renforçant ainsi l’impact de votre événement. Bénéfique, n’est-ce pas ?

Ce genre de vidéo devient ce qu’on appelle un contenu « evergreen ». C’est-à-dire que vous pouvez la réutiliser dans vos présentations et même pour motiver les participants des éditions à venir en créant un teaser.

3. Attirer de nouveaux talents

Une vidéo de séminaire bien réalisée est un atout formidable pour attirer de nouveaux talents vers votre entreprise.

Elle permet aux candidats potentiels de voir votre entreprise sous un angle différent, de ressentir l’énergie positive de vos séminaires, et de s’imaginer faire partie de cette aventure.

Les témoignages des participants et l’authenticité qui se dégage de la vidéo suscitent l’envie chez vos candidats. C’est ce qui va les pousser à vouloir rejoindre une entreprise dynamique et qui met en valeur ses collaborateurs.

4. Renforcer votre marque employeur

Votre vidéo de séminaire est aussi un outil de renforcement de votre marque employeur. Elle montre l’importance que vous accordez à votre culture d’entreprise, au bien-être et la valorisation de vos collaborateurs. ✨

Quand vos candidats potentiels découvrent cette facette authentique de votre entreprise, vous augmentez vos chances qu’ils la considèrent comme un endroit où ils aimeraient travailler.

Votre vidéo de séminaire renforce votre réputation en tant qu’entreprise qui offre des expériences professionnelles où il fait bon d’y être. 🔥

5. Teaser votre prochain événement

Quoi de mieux qu’une mise en bouche pour vos prochains événements ?

En présentant des extraits passionnants de votre séminaire qui vient d’avoir lieu, vous pouvez susciter l’anticipation et l’excitation pour les prochaines éditions. Globalement, les participants actuels se projettent déjà dans le prochain séminaire, et les futurs participants sont attirés par l’idée de vivre une expérience similaire.

Maintenant que vous comprenez pourquoi créer une vidéo de séminaire d’entreprise est crucial, explorons comment vous pouvez créer une vidéo qui marquera l’esprit de votre audience.

Comment faire une bonne vidéo de séminaire ?

1. Créer une vidéo dynamique et riche

Une vidéo de séminaire ne peut pas tout montrer, ni mettre en avant tous les participants (s’il s’agit d’un gros événement), mais nous recommandons d’intégrer un maximum de séquences pour montrer votre événement dans son ensemble. De l’ouverture à la clôture, essayez de capter un maximum de moments de vie.

Chez Animoz Films par exemple, sur un événement de 2 jours, nous revenons avec en moyenne 800-900 clips vidéos, desquels nous gardons environ 150 clips dans le montage final. Comme dans cet exemple, où vous pouvez découvrir notre captation pour le séminaire de Sia Partners à Marrakech.

Même les moments qui vous semblent anodins peuvent dégager une super atmosphère et rendre votre vidéo sympa (discussions informelles en espaces détentes, marches dans les allées du lieu de l’événement, montées et descentes sur scène de speakers, etc).

Concrètement, lors de la captation, bougez-vous et allez chercher de la variété dans vos images. 😉 N’ayez pas peur non-plus d’aller au coeur de l’action (moments sportifs, danses, etc) pour placer l’audience au coeur de l’événement !

D’un point de vue plus technique, pensez surtout à changer les valeurs de plans dans votre captation, ceci permet de créer un contenu beaucoup plus riche visuellement :

– des plans larges pour montrer les décors et l’ensemble des participants
– des plans serrés pour montrer les expressions des participants (rires, discussions)

C’est pareil pour le montage. Il doit être fluide, bien rythmé et les plans doivent s’enchaîner logiquement pour créer une narration. Vous pouvez par exemple utiliser des plans d’introduction pour donner le coup d’envoi de votre vidéo, comme en montrant l’arrivée des participants sur le lieu du séminaire. Le plus simple est de respecter la chronologie de votre événement 😉 .

Cette approche crée un lien instantané entre votre audience et votre événement, les plongeant immédiatement dans l’atmosphère unique de votre séminaire.

Si vous montez vous-même votre vidéo de séminaire, attention à l’excès d’effets « whaou! ». On voit trop souvent des vidéos montées avec trop de transitions (Zoom in, Zoom out, Slide Left, Slide Right, etc.), mais ces effets viennent trop souvent distraire l’audience plus qu’ils ne servent la vidéo.

N’oubliez pas que l’oeil doit avoir le temps de voir pour comprendre une scène, donc il ne doit pas être perturbé par trop d’informations.

2. Montrer un maximum de participants et d’émotions

La magie d’un séminaire réside dans les interactions humaines et les moments authentiques !

N’ayez pas peur de filmer un large éventail de participants (intervenants, collaborateurs, partenaires, invités spéciaux, etc.) et de capturer leurs émotions sur l’instant.

Montrez les sourires, les rires, les discussions animées et les moments de découverte. 😉 Tout ça va vous permettre de montrer la diversité et l’ampleur de l’engagement autour de votre séminaire.

3. Viser un format assez court

L’attention des spectateurs en ligne est limitée. Maintenez votre vidéo concise, de préférence en dessous de 3 minutes, pour éviter de perdre leur intérêt.

Concentrez-vous sur les moments clés et les points forts de votre séminaire. Évitez de vous perdre dans des détails qui peuvent être mieux explorés dans d’autres supports de communication. Il faut vous assurer que votre vidéo est en mouvement constant. C’est ce qui vous évite les temps morts, comme de longues scènes ou des séquences répétitives qui peuvent ennuyer votre public si c’est trop long.

C’est la brièveté de votre vidéo qui encouragera votre audience à rester engagée jusqu’à la fin.

4. Sélectionner LA musique qui fera toute la différence

Premièrement, utilisez une musique que vous avez le droit d’utiliser ! C’est un IMPERATIF ! Si vous utilisez une musique d’artiste connu qui n’a pas cédé les droits, vous risquez de voir votre vidéo bloquée par la plateforme que vous avez utilisée pour sa diffusion !

Le plus simple est de rechercher une musique sur une plateforme de musiques libre de droits, telle que Artlist, Musicbed, Audiojungle, Premiumbeat, Epidemic Sound, etc.

Niveau style, c’est évidemment subjectif…. Chez Animoz Films nous recommandons des musiques rythmées pour pouvoir exploiter le tempo dans un montage rythmé. Nous ne recommandons pas une musique trop « techno » qui dégagerait une ambiance trop lourde dans la vidéo. Il faut rester dans une ambiance « good vibes » avant tout !

Aussi, si votre événement a lieu à l’étranger, n’hésitez pas à chercher des sonorités locales dans votre musique. Sans pour autant tomber dans des musiques trop « clichés », ces tintes musicales permettront de rendre votre vidéo plus immersive.

La musique ne doit pas non plus prendre le dessus sur les dialogues ou les sons naturels de l’événement. Elle doit être présente pour renforcer l’émotion, mais sans obscurcir la clarté de votre contenu.

Enfin, ne monter pas votre vidéo avec seulement de la musique. Conservez absolument les différents sonores captés pendant l’événement (rires, applaudissements, bruits de la nature, etc) toujours dans un souci d’immersion. Si la qualité audio n’est pas suffisante, vous pouvez également travailler le sound design en recherchant des sons sur des plateformes sonores telles que Motion Array ou Artlist, Audiojungle, etc.

5. Travailler un étalonnage en accord avec le lieu de l’événement

L’étalonnage des couleurs peut faire ressortir l’atmosphère du lieu de votre séminaire.

Comme pour la musique, choisissez des palettes de couleurs qui reflètent l’ambiance du lieu de votre séminaire. Par exemple, des couleurs vives pour un lieu dynamique, des tons doux pour une ambiance plus relaxante.

Un autre conseil à garder en tête est de vous assurer que les couleurs de votre vidéo s’accordent avec l’identité visuelle de votre entreprise ou de votre événement. Cela contribue à renforcer la cohérence de votre marque.

L’étalonnage peut aussi être utilisé pour accentuer certaines émotions. Par exemple, des couleurs chaudes pour des moments joyeux et des couleurs froides pour des moments plus sérieux.

Et comment aller plus loin ?

1. Créer un teaser de votre séminaire

Avant votre événement, vous pouvez susciter l’anticipation chez votre public.

Lancer un séminaire avec style, c’est aussi créer un buzz avant même que les participants n’arrivent !

Un teaser vidéo est parfait pour cela. Imaginez-le comme une bande-annonce de film qui donne un avant-goût excitant de ce qui vous attend. 🔥

Montrez des extraits intrigants des activités prévues, des sourires des participants et des moments qui donneront à votre audience l’envie irrésistible de participer.

2. Surprenez votre audience avec le same day édit

Le « same day edit » est comme la cerise sur le gâteau de votre séminaire. Il s’agit de monter et de diffuser une vidéo qui résume les moments les plus marquants de la journée, le soir même de l’événement !

Cela crée un effet « wow » immédiat et une expérience immersive pour les participants. Vous pouvez relever ce défi avec une équipe de professionnels qui sauront capturer l’énergie du moment et la transmettront instantanément aux participants et à l’audience visée.

3. Créez des capsules pour vos réseaux sociaux

Après le séminaire, la conversation ne s’arrête pas là. Divisez votre vidéo en petites capsules qui peuvent être facilement partagées sur vos réseaux sociaux.

Ces capsules sont parfaites pour entretenir l’engagement de votre public bien après la fin de l’événement. Choisissez les moments les plus percutants, ajoutez une légende engageante, et regardez vos followers s’enthousiasmer. 😉

4. Et pourquoi pas des interviews ?

Si durant votre séminaire vous avez eu la chance d’accueillir des intervenants de renom, ne manquez pas l’opportunité d’aller plus loin avec des interviews approfondies ! 😉

Ces conversations peuvent être publiées séparément pour apporter encore plus de valeur à votre public. Les interviews permettent d’explorer en profondeur les idées et les visions de ces experts, offrant ainsi un contenu riche et informatif.

Maintenant que vous avez pris connaissance de ces conseils, vous êtes bien parti pour créer des vidéos de séminaire d’entreprise qui laisseront une impression mémorable !

Si vous cherchez à créer une vidéo de séminaire d’entreprise mémorable, une agence de production audiovisuelle comme Animoz Films peut vous accompagner à chaque étape du processus.

Nous avons l’expertise et la passion pour donner vie à votre vision et créer une vidéo qui captivera votre audience, renforcera votre marque et suscitera l’enthousiasme pour vos futurs séminaires.

N’oubliez pas que le secret réside dans l’authenticité et l’engagement ! Alors amusez-vous à créer des vidéos qui reflètent la véritable essence de votre entreprise et de vos séminaires. 🔥