Bureau, entrepôt, appartement, cour, château,… Tout lieu peut se transformer en un véritable lieu de tournage selon la demande.
Le lieu que vous allez choisir tend à satisfaire les exigences techniques ou encore artistiques du projet de production, qu’il s’agisse d’un lieu intérieur ou extérieur.
C’est là qu’intervient l’étape du repérage afin de veiller à ce que le lieu choisi réponde aux attentes, comme la qualité de l’éclairage, l’acoustique, l’atmosphère, etc.

Voyons ensemble comment préparer son tournage grâce à un repérage réussi. ✨

Pourquoi faire du repérage ?

Optimiser du temps et des ressources

Le repérage vous assure que tout est prêt pour le jour du tournage, ce qui permet d’éviter des retards et des dépenses imprévues pour la réalisation de votre vidéo d’entreprise. Ceci a également un impact sur le temps de tournage qui peut se voir nettement réduit (puisque vous aurez déjà imaginé la scène avec le lieu final) et sur le budget du projet de production.

Eviter les surprises

Le repérage permet de repérer les éventuels problèmes qui peuvent survenir lors du tournage de votre vidéo. Ce serait plutôt embêtant de se rendre compte le jour J qu’il n’y a pas assez du lumière dans le lieu, trop de bruit, un mauvais acoustique, des problèmes d’accessibilités ou autre. Grâce au repérage, vous allez mieux pouvoir gérer vos imprévus en prévoyant des solutions ou choisir un autre lieu plus adéquat ! 😉

Planifier correctement son tournage

Le repérage permet de planifier le tournage en détail, en fonction des lieux et du matériel disponibles. Cela permet d’optimiser le temps de tournage et de s’assurer que tout est prêt pour le jour J.

Quelles sont les étapes du repérage ?

1️⃣ Quantifier le nombre de lieux

Pour optimiser votre repérage, il est important de calculer vos besoins concernant le nombre de lieux de tournage pour mieux gérer votre temps et vos ressources et vous assurer de couvrir tous les endroits pertinents à temps. Est-ce que certaines séquences doivent être tournées à des endroits différents ? Y’a t-il besoin de plusieurs ambiances et scènes ? Votre découpage technique vous permettra de définir le nombre exact de lieux nécessaires.

2️⃣ Quelle impression souhaitez vous dégager ?

En fonction de l’idée de votre projet, l’objectif est de trouver des lieux et des décors qui répondent aux besoin de votre production pour permettre de créer l’ambiance souhaitée pour la ou les scènes de votre vidéo.
Le choix du lieu et des décors doit être réfléchi puisqu’ils vont contribuer directement à l’ambiance et l’univers de votre vidéo. Le but est de créer une impression de sincérité et de cohérence grâce à des lieux et des décors choisi minutieusement.

3️⃣ Faire un état des lieux des besoins

Afin de choisir le lieu idéal, il faut avoir conscience du matériel utilisé, des scènes et décors demandés. Des tests peuvent également être effectués avec le matériel dans les lieux de tournages potentiels, jusqu’à trouver l’endroit parfait.
Pensez également à faire votre repérage à la même heure prévue pour le tournage : vous vous rendrez plus compte des contraintes du moment à retenir, comme l’orientation de la lumière du soleil ou les horaires de circulation si vous êtes en ville, qui ne seront pas les mêmes en fonction de l’heure de la journée et qui peuvent gêner lors de votre tournage. Sinon, différentes applications sur smartphone sont disponibles pour visualiser en réalité augmentée l’emplacement du soleil à l’heure et à la date souhaitée.

3️⃣ Faire un état des lieux des ressources

La réservation d’un lieu peut vite coûter très cher à une production vidéo. Selon la nature de votre projet vidéo, et selon le listing des lieux nécessaires, vous pouvez peut-être disposer de lieux idéaux au sein de votre propre entreprise, ou grâce à votre réseau. Profitez-en ! Réaliser un tournage au sein de ses propres murs enlève également de la pression et du stress, car vous disposez de tout le temps nécessaire pour votre projet. Vous ne serez en effet pas tenu de libérer l’espace à une certaine heure.

4️⃣ Multiplier les sources de recherches pour votre repérage

Avoir plusieurs sources de recherches, c’est essentiel lors de vos recherches pour trouver les meilleurs lieux de tournage possibles.
Vous pouvez également vous remémorez des lieux que vous connaissez qui pourrait faire office d’endroit idéal pour votre tournage : ceci peut être un excellent moyen pour faire des tests si celui-ci convient à des détails de la demande.

Internet est par ailleurs une source incontournable pour trouver des informations sur des lieux intéressants. Mais alors, comment y dénicher votre lieu de tournage idéal ? Pour y parvenir, nous vous conseillons quelques sites de référence tels que :

– Film France :

C’est le portail d’information officiel sur les tournages de films et de productions audiovisuelles en France. Le site propose une base de données de plus de 22 000 lieux de tournages et d’entreprises de service pour le cinéma et la télévision.

Les lieux sont répartis par régions et type de lieux, ce qui facilite les recherches. En plus de ça, le site fournit des informations précises sur les autorisations de tournage nécessaires ainsi que des contacts avec les autorités locales (mairie, office de tourisme,…) pour tourner dans un lieu spécifique.

– Airbnb :

Ce site de location saisonnière, généralement pour vos vacances et aussi très efficace pour louer un lieu avec une ambiance particulière pour votre production. En plus d’être flexibles, les locations offrent généralement de nombreuses possibilités en terme de tournages, shootings, interviews et même séminaires ! Vous trouverez sûrement un lieu avec des décors idéaux ici ! 😉 .

Cependant, vérifiez bien les termes et conditions des locations Airbnb avant de les réserver pour un tournage, car elles peuvent demander des autorisations supplémentaires de la part des propriétaires ou des autorités locales en fonction de votre besoin.

– Peerspace :

Pour les événements comme pour les productions, cette plateforme de réservation de lieux est idéale. Elle propose une grande variété de lieux de tournage ainsi que des options de recherches avancées.

Les pages de chaque lieu contiennent des informations détaillées sur les caractéristiques du lieu, les équipements disponibles, les tarifs, etc.
La plateforme facilite également le contact entre les producteurs et les propriétaires des lieux de tournage.

5️⃣ Visiter différents lieux de tournage

La visite de différents lieux de tournage va vous permettre de trancher plus facilement et de prendre une décision éclairée sur le choix d’un lieu qui correspond à vos besoins en évaluant les différentes ambiances et styles. Ceci peut également vous permettre d’identifier des problèmes potentiels ou des obstacles à la production audiovisuelle que vous pourriez rencontrer si vous choisissez un lieu en particulier.

Lors de votre repérage, pensez à amener avec vous votre appareil pour capturer quelques images qui vous permettront de vous faire une idée claire des lieux qui ont retenu votre attention et les possibilités de plan. N’hésitez pas à prendre le maximum de photos et/ou vidéos sous différents angles pour la création de votre storyboard.

6️⃣ Booker le plus tôt possible

En fonction de la popularité d’un lieu de tournage et s’il vous intéresse, celui-ci peut vite se retrouver indisponible. En réservant tôt, vous vous assurez d’obtenir le lieu aux dates souhaitées, tout en vous permettant également de planifier correctement votre production et au meilleur tarif possible.

Pour cela, commencez donc vos recherches tôt. Dès que vous connaissez les besoins de votre tournage, lancez vous afin d’avoir suffisamment de temps pour explorer les différentes options qui s’offrent à vous et réserver le lieu qui convient le mieux.

7️⃣ Autorisation dans les lieux extérieurs

Il peut être nécessaire de demander une à plusieurs autorisations de tournage selon le lieu. Les lieux publics demandent de respecter certaines conditions, il faut donc en connaître les modalités en se renseignant auprès de la mairie de la ville ou commune du tournage.

Les prises de vues en extérieur sont soumises aux autorisations de prise de vue. Il faut également faire des demandes si vous souhaitez bloquer une rue où il y a de la circulation par exemple, sous peine d’amende.

8️⃣ Ayez toujours un plan B

Ne sous-estimez pas le plan B si vous voulez éviter les imprévus, comme des travaux ou des intempéries par exemple !
De nombreux facteurs imprévisibles existent et peuvent perturber la production, voire rendre le lieu de tournage prévu inutilisable… C’est pour cela qu’il est toujours recommandé d’avoir un plan B, puisqu’il va nettement réduire les risques d’annulation de votre production au dernier moment.

L’étape du repérage s’avère essentielle. Savoir choisir un décor peut faire la différence et donner une toute autre dimension aux scènes tournées.
Pensez à l’accessibilité du lieu, à sa cohérence avec votre projet et prévoyez toujours un plan B.

Un bon repérage limite les imprévus au moment du tournage, mais il est important d’avoir en tête qu’il est rare de trouver un lieu qui correspond parfaitement aux attentes du scénario imaginé. Soyez seulement sûr d’avoir répondu au plus de critères possibles. 😉