La réussite d’un film d’entreprise ne se joue pas uniquement le jour du tournage. En réalité, tout commence bien avant. Une bonne préparation des lieux, du matériel et surtout des équipes est la clé pour éviter les mauvaises surprises et garantir une réalisation vidéo fluide et impactante.
Dans cet article, nous allons voir pourquoi tourner au sein même de vos locaux peut être un choix stratégique et économique, quelles étapes de préparation matérielle ne pas négliger, et comment accompagner vos collaborateurs pour qu’ils se sentent prêts à passer devant la caméra.
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Tournage en entreprise ou en studio : que choisir ?
L’une des premières décisions à prendre est le lieu du tournage. Beaucoup d’entreprises se posent la question : faut-il tourner en studio ou directement dans nos locaux ?
Le studio offre un environnement neutre, contrôlé et parfois plus rapide à mettre en place. Mais dans bien des cas, tourner dans vos propres murs est une solution gagnante :
- Authenticité : votre vidéo corporate gagne en sincérité en montrant vos bureaux, vos ateliers, vos équipes dans leur environnement réel. Cela apporte de la crédibilité et renforce votre image de transparence.
- Économies : pas de frais de location de studio, pas de déplacements logistiques supplémentaires. Tout est déjà sur place.
- Mise en valeur : vos locaux, votre outil de production, vos showrooms deviennent un décor naturel qui raconte une partie de votre histoire.
👉 Ce choix est particulièrement pertinent pour les interviews corporate, les films d’entreprise centrés sur vos équipes ou encore les vidéos RH qui valorisent vos espaces de travail.
Pourquoi la préparation est cruciale
Un tournage n’est jamais une improvisation. Même pour un film corporate qui peut sembler simple, la moindre impréparation peut déclencher des retards, du stress, voire des tensions dans les équipes.
En amont, l’objectif est clair : éviter toute mauvaise surprise le jour J. Chaque détail préparé en avance, c’est du temps gagné et de la sérénité pour tous.
La préparation concerne deux grands volets :
- Le matériel et les espaces
- Les équipes et intervenants
Voyons cela plus en détail.
Préparer le matériel et les espaces
Même si vous ne louez pas de studio, vos locaux doivent être pensés comme un décor de cinéma. Quelques points essentiels à anticiper :
Réservation et mise à disposition des espaces : assurez-vous que la salle prévue pour l’interview ou le tournage est libre toute la journée. Rien de pire qu’un voisin qui a réservé le même espace pour une réunion à l’improviste.
Nettoyage et rangement : un bureau en désordre ou une vitrine poussiéreuse se verront immédiatement à l’image. Préparez vos lieux comme si vous receviez un client important.
Mise à jour des supports visibles : affiche avec un ancien logo, calendrier obsolète, plaquette marketing datée… tous ces détails nuisent à la crédibilité. Vérifiez chaque élément qui pourrait apparaître dans le champ de la caméra.
👉 Ce travail en amont est simple mais déterminant pour obtenir une image professionnelle.
Préparer vos équipes : la clé du succès
Au-delà du décor, ce sont vos collaborateurs qui donneront vie au projet. Une réalisation vidéo corporate réussie dépend en grande partie de leur préparation.
1. Rappeler le contexte et l’enjeu du tournage
Avant tout, vos équipes doivent comprendre pourquoi cette vidéo est produite. Est-ce un film pour séduire de nouveaux clients ? Une interview pour renforcer la communication interne ? Un témoignage RH pour attirer des talents ?
Plus vos collaborateurs comprennent l’objectif, plus ils seront investis.
Profitez-en pour partager le planning de la journée avec toutes les parties prenantes : qui intervient, quand, et dans quel rôle.
2. Soigner la tenue vestimentaire
L’image de votre entreprise passe aussi par le style de vos intervenants. Assurez-vous que les tenues soient cohérentes avec votre univers de marque et conformes aux recommandations validées en pré-production (couleurs à éviter, logo à mettre en avant ou non, etc.).
Petit conseil : prévoyez toujours une ou deux tenues de rechange, au cas où.
3. Rappeler les rôles et attendus de chacun
Que vos collaborateurs soient acteurs principaux ou figurants, chacun doit connaître son rôle. Cela évite les hésitations et les pertes de temps le jour du tournage.
Un bon brief est souvent plus efficace qu’une longue répétition improvisée.
4. Répéter, répéter, répéter
Même pour un film d’entreprise corporate, il est essentiel de prévoir des répétitions. Les interviews filmées nécessitent souvent plusieurs prises, mais un minimum de préparation fluidifie le processus.
Nous recommandons d’organiser un filage complet : une simulation du déroulé de la vidéo, pour que chacun se sente à l’aise avec le texte, la posture et le rythme.
👉 Plus vos collaborateurs sont préparés, plus ils seront naturels à l’image.
5. Le rôle du réalisateur ou du chef de projet
Enfin, la préparation ne s’arrête pas aux équipes internes. Le réalisateur ou directeur de projet joue un rôle central.
Sa mission : arriver préparé, avec une vision claire, mais rester flexible pour s’adapter aux imprévus. Sa sérénité et sa capacité à garder le cap conditionnent l’ambiance générale du tournage.
Un chef de projet stressé ou rigide, c’est souvent une équipe tendue derrière. À l’inverse, un réalisateur calme et organisé crée une atmosphère propice à la créativité.
Conclusion : sécuriser votre préparation avec une agence vidéo
La préparation d’un tournage ne s’improvise pas. Elle demande de la rigueur, de l’anticipation et une vraie coordination entre vos équipes et les intervenants extérieurs.
En choisissant de travailler avec une agence de production vidéo comme Animoz Films, vous sécurisez cette étape cruciale. Nous accompagnons nos clients dans la préparation logistique, le briefing des équipes, la mise en valeur des lieux et le coaching des intervenants.
Résultat : le jour du tournage, tout est fluide, vos collaborateurs sont confiants, et vous pouvez vous concentrer sur l’essentiel : délivrer un message authentique et impactant.
👉 Et si vous préparez votre prochain film corporate ou interview d’entreprise, parlons-en ensemble.
👉 Et si vous souhaitez aller plus loin, découvrez aussi nos conseils pratiques dans cet article : 5 étapes à suivre pour réussir une interview vidéo.
