L’onboarding fait partie du processus pour intégrer un nouveau collaborateur au sein d’une entreprise afin de faciliter son adaptation. Vous avez la possibilité d’utiliser la vidéo d’entreprise dans ce processus pour rendre l’expérience plus agréable pour vos nouvelles recrues, qui ont généralement beaucoup d’informations à assimiler, parfois en peu de temps !

Nous allons vous expliquer dans cet article comment exploiter ce média pour réussir votre onboarding vidéo. 😉

Pourquoi intégrer des vidéos au processus d’onboarding ?

L’utilisation de vidéos dans le processus d’onboarding est devenue une stratégie populaire pour plusieurs raisons :

Impact visuel

Regardons les choses en face : une vidéo capte naturellement l’attention. Contrairement à un texte ou une présentation PowerPoint un peu monotones, les vidéos ont ce pouvoir de rendre l’information plus vivante et inspirante !

Elles créent une connexion immédiate, où les messages ne sont pas simplement lus, mais ressentis. C’est un peu comme si l’on passait d’une conversation téléphonique à une rencontre en face-à-face : tout devient plus clair, plus engageant.

Facilité de mémorisation 

Comme on le disait précédemment, les vidéos ont le don de retenir facilement l’attention, ce qui facilite également la rétention d’informations. Grâce à leur format à la fois visuel et auditif, elles permettent de rester concentré plus longtemps. 

Cette combinaison d’images, de sons et parfois d’animations transforme les informations, même les plus complexes, en messages clairs et mémorables. Ainsi, les nouveaux collaborateurs assimilent plus rapidement les connaissances essentielles !

Accélération de l’intégration

Les vidéos permettent aux nouveaux arrivants de s’imprégner plus rapidement de l’environnement de travail. Se sentir chez soi dès le premier jour au bureau, c’est un sentiment puissant !

Elles permettent de comprendre plus rapidement qui fait quoi, comment les choses fonctionnent, et surtout, de se sentir déjà un peu plus familiarisé avec l’environnement.

Cohérence du message

Si vous êtes un grand groupe, avec différentes filiales ou sites, il n’est pas toujours facile de développer rapidement un sentiment d’appartenance uniforme. La vidéo RH joue ici un rôle clé en homogénéisant le contenu de formation et les messages transmis.

Qu’il s’agisse de la culture d’entreprise, des valeurs ou des attentes, la vidéo garantit que chaque collaborateur, qu’il soit sur place ou à l’autre bout de la terre, reçoit les mêmes informations présentées de manière cohérente et avec la même énergie.

👉 Cette approche renforce l’unité au sein de l’entreprise, en assurant que tous les employés sont alignés sur les mêmes fondamentaux, peu importe où ils se trouvent.

Quels types de vidéos et pour quel usage ?

Voici les types de vidéos que vous pouvez intégrer à votre processus d’onboarding et leur usage :

Vidéo de présentation de l’entreprise

Commençons par une bonne première impression. La vidéo de présentation de votre entreprise raconte son histoire, ses valeurs, sa culture, et son positionnement sur le marché. Pour un nouveau collaborateur, c’est une porte d’entrée qui donne tout de suite le ton. C’est là qu’on se dit : « OK, je comprends mieux où je suis et ce que cette entreprise représente. »

👉 Cela permet non seulement de faire bonne impression, mais aussi d’aligner tout le monde sur la même vision dès le départ.

Vous pouvez découvrir un exemple de vidéo de ce type que nous avons réalisé pour l’entreprise Transports Bertin en cliquant ici !

Vidéo Marque Employeur 

Contrairement à la vidéo d’entreprise, la vidéo marque employeur fera un focus beaucoup plus fort sur les valeurs et la vision de l’entreprise. Elle met en lumière ce qui fait de votre entreprise un endroit où il fait bon travailler, en mettant l’accent sur ce qui rend votre organisation unique et attractive pour les talents.

Cette vidéo est l’occasion de partager ce qui vous différencie des autres employeurs : qu’est-ce qui rend votre entreprise spéciale ? Pourquoi vos employés sont-ils fiers de travailler chez vous ? En présentant vos valeurs de façon authentique, vous aidez les nouveaux arrivants à comprendre rapidement l’essence de votre entreprise et à s’identifier à elle.

Par exemple, vous pourriez montrer comment l’innovation est encouragée dans votre entreprise, ou comment la diversité et l’inclusion sont véritablement intégrées dans vos pratiques quotidiennes.

Notre réalisation pour Qonto Way en est un très bon exemple à découvrir !

Et si vous souhaitez réaliser une vidéo de ce type, nous vous donnons ici 10 idées de vidéos RH pour dynamiser votre marque employeur.

Motion design de présentation

Parfois, les organisations internes ou les processus peuvent sembler complexes, surtout lorsqu’on débarque dans un nouvel environnement. Le motion design est là pour rendre tout cela plus simple et plus agréable !

Avec des animations dynamiques, ces vidéos décomposent les informations pour les rendre plus claires, presque ludiques. C’est un peu comme transformer un mode d’emploi en un dessin animé : on comprend mieux et plus vite. C’est l’outil parfait pour éviter de perdre les nouveaux arrivants dans un flot de jargon technique ou de procédures compliquées, profitez-en !

Mot d’accueil des dirigeants

Quoi de mieux pour se sentir accueilli que de recevoir un message directement de la part des dirigeants ? Une vidéo où le ou la CEO, ou d’autres membres du comité exécutif, s’adressent aux nouveaux arrivants ajoute une touche personnelle et montre que chaque employé compte.

Ce type de vidéo n’est pas seulement informatif, il est aussi émotionnel. Il rassure, motive, et partage l’enthousiasme pour l’avenir ! ✨

Portraits d’équipes

Rencontrer toute une équipe le premier jour peut être intimidant. Alors pourquoi ne pas commencer avec une vidéo de présentation des équipes ? Cela permet de voir qui est qui, de découvrir les rôles de chacun et de commencer à associer des visages à des noms.

Ces vidéos peuvent vraiment aider à briser la glace et à rendre les premiers jours moins stressants. En plus, le nouvel arrivant aura déjà l’impression de connaître un peu ses futurs collègues avant même de les rencontrer en personne.

Pour vous donner un exemple : nous avons produit une série de vidéos pour Devoteam Creative Tech, axé sur le sujet de la passion des collaborateurs. L’objectif était de faire parler les salariés, plutôt que les managers, pour montrer que les valeurs de l’entreprise étaient profondément partagées en interne.

Portraits de collaborateurs

Dans la même veine que les portraits d’équipes, les vidéos de présentation de collaborateurs sont parfaites pour humaniser encore plus l’entreprise. Chaque collaborateur se présente, parle de son parcours, de son rôle dans l’entreprise et de ce qui le motive.

C’est un excellent moyen de montrer la diversité des talents au sein de l’entreprise et de créer un sentiment de proximité dès le départ. Cela permet aussi au nouvel arrivant de se projeter dans l’entreprise, de voir que chaque parcours est unique et qu’il y a de la place pour chaque personnalité.

En intégrant ces types de vidéos dans votre processus d’onboarding, vous transformez l’accueil de vos nouveaux collaborateurs en une expérience riche, engageante et humaine. C’est un investissement qui non seulement facilite l’intégration, mais qui renforce aussi la culture d’entreprise dès les premiers pas de vos nouvelles recrues.

Dans la même veine que Devoteam Creative Tech, nous avons réalisé une série de portraits pour Saint-Gobain Recherche pour montrer les différents parcours professionnels possibles, en plaçant le collaborateur au centre de la vidéo.

Comment réaliser ce genre de vidéo ?

Définir les interrogations principales des nouveaux arrivants

Avant de commencer à créer des vidéos, il est essentiel de connaître les préoccupations et les attentes des nouveaux arrivants. Pour cela, rien de tel que d’aller à la source ! Organisez des sondages internes, ou même des discussions informelles, pour comprendre les questions qui reviennent le plus souvent.

Cela peut aller de « Comment fonctionne l’organigramme ? » à « Quels sont les petits détails pratiques que je dois savoir pour bien démarrer ? » L’idée est de s’assurer que vos vidéos répondent directement à ces besoins, et que chaque nouvel employé se sente compris et soutenu dès le départ.

Externaliser la production auprès d’une agence de vidéo RH

Vous pourriez être tenté de produire ces vidéos en interne, mais confier cette tâche à des experts peut vraiment faire la différence. Une agence de vidéo spécialisée dans les vidéos RH apporte un regard extérieur précieux et elle possède l’expertise nécessaire pour créer des vidéos qui captent l’attention tout en restant fidèles à l’image de votre entreprise.

Ce n’est pas seulement une question de qualité technique, mais aussi de storytelling : l’agence saura comment raconter votre histoire, tout en étant alignée avec vos objectifs RH.

Notre agence Animoz Films, par exemple, est spécialisée dans la réalisation et la production de vidéos RH. Nous nous occupons de tout, de la conception au montage final, pour que chaque vidéo capte l’essence de votre entreprise et résonne auprès de vos nouveaux collaborateurs ! ✨

Maintenir à jour ses productions

Rien ne désoriente plus un nouveau collaborateur qu’une vidéo dépassée. Pour rester pertinent et crédible, il est indispensable de mettre à jour régulièrement vos vidéos. Les informations pratiques évoluent, la culture d’entreprise peut se transformer, et même les visages des dirigeants et des collaborateurs actuels peuvent changer !

Une vidéo obsolète peut non seulement perdre un nouveau collaborateur, mais aussi donner une mauvaise image de l’entreprise, comme si elle n’était pas en phase avec son temps. Assurez-vous donc que votre contenu reste toujours d’actualité, qu’il s’agisse des procédures internes ou des messages de bienvenue.

Un processus simple pour cela pourrait être de revoir chaque vidéo à intervalles réguliers, par exemple tous les six mois, et d’y apporter les modifications nécessaires.

Mais n’oublions pas, c’est l’humain qui prime !

Les vidéos sont un excellent outil mais elles ne doivent surtout pas remplacer le contact humain. La vidéo doit venir en complément de vos processus d’onboarding et formation.  

Pour que l’onboarding soit vraiment réussi, il est essentiel de créer des moments de connexion authentiques. Voici quelques idées que vous pouvez mettre en place :

Présentation de l’entreprise et visite guidée

Maintenant que votre nouveau collaborateur a pu découvrir en images votre entreprise à travers des vidéos, rien ne vaut une visite guidée des locaux pour compléter cette présentation ! Cela permet de renforcer ce qu’il a déjà vu, tout en offrant un aperçu réel de la mission, de la vision, de la culture et des valeurs fondamentales de l’entreprise. 

Cette démarche aide les nouveaux collaborateurs à se projeter et à comprendre pleinement l’environnement dans lequel ils évolueront, tout en leur donnant l’opportunité de poser des questions en direct et d’interagir avec leur nouvel environnement.

Rencontres en personne

Les vidéos permettent de se familiariser avec les équipes. Maintenant que c’est fait, organisez une rencontre en personne ! 😉  Dès les premiers jours, organisez des réunions avec les équipes que votre collaborateur a découvertes précédemment en vidéo.

Ces rencontres permettent d’établir des relations directes, d’approfondir les échanges et de renforcer l’ambiance de confiance. Ce face-à-face donne également au nouveau collaborateur la chance de poser des questions plus spécifiques et de commencer à tisser des liens professionnels.

Mettre en place du mentorat

Les vidéos fournissent une base solide, mais le mentorat offre un accompagnement personnalisé. Instaurer un système de parrainage, où un employé expérimenté accompagne le nouveau venu, est une manière fantastique de faciliter son intégration. 

Ce mentor devient un point de référence, prêt à répondre aux questions, à partager son expérience, et à guider le nouvel arrivant dans ses premiers pas au sein de l’entreprise. Cette relation de mentorat complète parfaitement les informations générales transmises par les vidéos.

Feedback régulier

Même après avoir absorbé une grande partie des informations via des vidéos, un nouveau collaborateur a besoin de retours réguliers. Prévoyez des moments de suivi pour recueillir les impressions du nouvel employé.

Ces échanges permettent d’ajuster le processus d’intégration en fonction de ses besoins et de ses ressentis. Cela montre aussi que son opinion compte, et vous renforcez son engagement. 😉

Moments de convivialité

Les vidéos introduisent la culture d’entreprise, mais ce sont les moments de convivialité qui permettent de la vivre pleinement. Organiser des déjeuners, des pauses-café ou des activités d’équipe permet aux nouveaux employés de se sentir rapidement intégrés et de créer des liens en dehors du cadre strictement professionnel.

La vidéo est un complément précieux à ces interactions. C’est dans l’équilibre entre technologie et relationnel que réside un onboarding vraiment efficace. En combinant ces deux approches, vous créez un environnement accueillant et chaleureux où chaque nouveau collaborateur se sent valorisé et motivé dès le premier jour. 🙌🏻

Qu’attendez-vous pour le mettre en place ? 😉👀