Soirée d’anniversaire, séminaire, salon professionnel, lancement de produit,… une entreprise connaît au cours de sa vie une multitude d’événements. Les événements d’entreprise jouent un rôle crucial dans le renforcement de votre marque, l’engagement des clients et le réseautage professionnel.
Cependant, organiser un événement peut être coûteux et exige beaucoup de ressources. C’est pourquoi il est essentiel de capitaliser sur ces événements en créant un contenu durable qui prolonge leur impact bien après leur clôture. Donner une seconde vie à chacun d’entre eux est totalement possible. La vidéo événementielle, vous y avez pensé ?
Sommaire
Qu’est-ce que la vidéo événementielle ?
La vidéo événementielle est un type de vidéo réalisée pour mettre en lumière les plus beaux instants de votre événement.
La réalisation d’une vidéo événementielle, c’est saisir une chance en or de tirer le meilleur parti des vos événements en créant un contenu visuel et engageant qui peut être partagé et visionné sur le long terme après la fin de votre événement.
La vidéo événementielle capture les moments clés, les discours inspirants, les interactions avec les participants et l’atmosphère unique de votre événement. Elle laisse un souvenir pour les participants et créé une expérience immersive auprès de ceux qui n’y ont pas assisté.
Et bonus : elle peut faire office de super teaser pour donner envie de ne pas rater le prochain rendez-vous.
Pourquoi réaliser une vidéo événementielle ?
✨ Faire revivre votre événement et créer un souvenir
La vidéo événementielle va faire une rétrospective des plus beaux moments de votre événement, qu’il dure le temps d’une soirée, sur un week-end entier, voire plus.
La vidéo événementielle est un outil de communication puissant qui permet de rentabiliser votre événement professionnel et d’améliorer votre image de marque. En effet, elle est très communicative au travers d’images et de sons. Elle marque les esprits et recrée des émotions en sublimant les temps forts de votre événement !
👀 Augmenter votre notoriété
Après la réalisation de votre vidéo événementielle, sa rentabilité est importante grâce à son partage sur vos réseaux sociaux et votre site internet. Grâce aux émotions qu’elle communique, elle est généralement partagée massivement.
Travailler avec une agence de production vidéo permet de créer une image moderne et élégante, qui valorisera votre événement et donc votre entreprise, marque ou organisme.
La réalisation d’un format court également appelé « aftermovie » permet de mettre en avant seulement les meilleurs moments et les plus belles images.
Sans pour autant « tricher » sur la nature de votre événement, l’agence de production vidéo sera en mesure de dégager une ambiance moderne et attractive qui boostera votre notoriété et votre attractivité.
🔥 Faire la promotion et valoriser votre événement
La vidéo événementielle va venir surprendre et séduire votre audience. Son partage sur les plateformes de diffusion et réseaux sociaux est un excellent moyen de promouvoir votre événement auprès de vos clients, collaborateurs, partenaires et prospects.
La vidéo événementielle devient vite virale une fois en ligne puisqu’elle va engager votre public et inciter les repartages de vos participants, généralement spontanés de leur part. Vos participants auront tout un intérêt à repartager votre vidéo en la voyant, ce qui augmentera considérablement ses statistiques.
✨ Mettre en avant les participants
Grâce à la captation d’interviews ou d’images d’illustrations pendant votre événement, vous pouvez mettre en valeur vos participants qui seront fiers de représenter votre entreprise et montrer leur contribution à sa réussite.
Lors d’événements professionnels, pensez à mettre en avant les key speakers lorsqu’il y en a. Ceci permet de renforcer votre image d’expert. Pensez surtout à taguer ces speakers lors des publications sur vos réseaux sociaux pour les inciter à repartager la vidéo.
📈 Attirer de nouveaux participants
La vidéo événementielle permet de toucher un large public, car elle ne se limite pas aux participants. Sur les réseaux sociaux externes, celle-ci touchera même les personnes n’ayant pas participé.
Cette vidéo rétrospective permettra de montrer l’ambiance qui se dégage de votre entreprise et atteindra de nouvelles personnes de votre secteur d’activité qui pourraient être intéressées par votre événement et ce que dégage votre entreprise. Ainsi, cela attirera de nouveaux participants à la prochaine édition !
Comment réaliser une bonne vidéo événementielle ?
1️⃣ Définir vos objectifs et votre cible
Avant de commencer à créer une vidéo événementielle, il est important de définir clairement vos objectifs.
Quels résultats espérez vous obtenir avec cette vidéo ? Voulez-vous susciter l’enthousiasme pour votre événement, attirer de nouveaux participants, de nouveaux clients ou renforcer votre image de marque ?
Ensuite, vous devez identifier votre public cible. Qui sont les personnes que vous souhaitez atteindre avec cette vidéo événementielle ? Quels sont leurs intérêts, leurs besoins et leurs préférences ? En connaissant votre public, vous pourrez créer un contenu qui résonne avec eux et les motive à agir.
En comprenant vos objectifs et votre cible, vous pourrez adapter votre vidéo en conséquence.
2️⃣ Créer un scénario captivant
Pour que votre vidéo événementielle claque vraiment, tout commence avec un scénario béton ! Commencez par établir une structure narrative solide qui suscite l’intérêt dès les premières secondes.
Misez sur des images qui en jettent, des témoignages convaincants, des informations clés et des histoires qui captivent pour maintenir l’attention de votre audience.
3️⃣ Filmer les backstages
Les coulisses de votre événement et les préparatifs sont des parties tout aussi importantes que le reste. Filmer la préparation de votre événement permet d’obtenir un effet encore plus immersif. Les backstages vidéos sont là pour montrer l’envers du décor. Votre public adore les contenus exclusifs et réels, peu importe votre domaine.
4️⃣ Prévoir des interviews auprès des participants
Une vidéo événementielle peut tout autant comporter des images d’illustration que des interviews pour lui donner encore plus de vie. L’interview sert à capturer les avis et le point de vue de vos participants sur votre événement. C’est un format très apprécié pour ce genre de vidéo et qui va humaniser encore plus votre rendu final.
5️⃣ Capturer les temps forts et la spontanéité
Il est important de capturer autant de contenu que possible de la réalisation de votre vidéo événementielle. Quitte à prévoir plusieurs caméras pour couvrir différents angles et capturer tous les temps forts. Les prises de vues doivent être en direct pour obtenir le plus d’authenticité et d’énergie dans les réactions et les petits détails qui feront la différence.
6️⃣ Soigner la production et le montage
La qualité de production et de montage de votre vidéo événementielle est d’une importance capitale pour créer une expérience visuelle et auditive agréable. Assurez-vous d’utiliser un équipement de haute qualité pour enregistrer votre contenu vidéo et audio. La clarté du son et la netteté de l’image sont essentielles pour attirer l’attention de votre audience.
Lors du montage, veillez à maintenir un rythme dynamique et à utiliser des transitions fluides entre les séquences. Ajoutez des éléments de design attrayants tels que des graphiques animés, des titres percutants et des effets spéciaux subtils pour renforcer l’impact visuel de votre vidéo événementielle.
7️⃣ Faire vivre votre vidéo événementielle en la diffusant
Continuer de communiquer après votre événement fait grandement partie de votre succès !
C’est l’un des meilleurs moyens pour augmenter votre notoriété et garder le lien auprès de vos clients, de vos futurs collaborateurs et partenaires.
Pour bénéficier de l’impact de votre vidéo événementielle, diffusez-la sur les bons canaux tels que vos votre site web, vos réseaux sociaux et votre chaine YouTube pour maximiser sa visibilité. N’oubliez pas d’optimiser le titre, la description et les balises de votre vidéo pour améliorer son référencement sur les moteurs de recherche. Pour en savoir plus sur la bonne façon de diffuser votre vidéo en ligne, vous pouvez faire un tour sur notre article qui parle de son optimisation !
En plus de la diffusion en ligne, envisagez de l’intégrer dans vos campagnes d’e-mail marketing et de la partager avec vos partenaires, clients et contacts professionnels. Vous pouvez également envisager de promouvoir votre vidéo événementielle via des publicités en ligne ciblées pour atteindre un public plus large.
©animoz-films
Projet : Séminaire Payfit – Séville
Et Animoz Films dans tout ça ?
Notre agence vidéo Animoz Films adore sublimer vos événements. Depuis nos débuts, la vidéo événementielle est au cœur de notre métier ! Parce que nous raffolons de l’intensité des tournages ainsi que de la capture des plus beaux moments de votre événement. Nous ne laissons rien passer inaperçu !
Quelle que soit la nature de votre événement, nous cherchons à retranscrire au plus près l’ambiance de celui-ci avec les plus belles images, prises par nos soins.
Notre agence à Nantes vous propose de sublimer la qualité de votre événement, grâce à la captation d’interviews que nous anticipons et des images d’illustration pour retranscrire toute l’ambiance de celui-ci. 😉
Nos différents types de vidéos événementielles :
Séminaires d’entreprise
Gardez un souvenir mémorable de votre événement grâce à la vidéo, que ce soit sur deux jours ou une semaine, en France ou à l’autre bout du monde.
Dans un format compris entre 2 et 3 minutes environ, la vidéo de séminaire permet de :
– Développer la fierté de vos collaborateurs et le sentiment d’appartenance.
– Attirer de nouveaux talents qui découvriront l’ambiance incroyable de votre entreprise.
Conférences et conventions
Dans un format court, d’une durée de 3 minutes environ, la vidéo récapitulative de votre évènement, appelée également « aftermovie », permet de :
– Valoriser votre entreprise à travers des images exceptionnelles et un montage dynamique et moderne.
– Sublimer la qualité de votre événement et des interventions, grâce à la captation d’interviews anticipées.
Ce type de format est idéal pour offrir un souvenir aux participants et également pour donner une idée précise de ce à quoi ressemble votre événement pour une prochaine édition.
Lancement de produit
Votre entreprise lance un nouveau produit ou service lors d’un événement ? La réalisation d’une vidéo événementielle est idéale pour faire vivre le buzz.
Les places sont évidemment limitées lors d’un lancement de produit. Ne laissez pas les absents sur leur faim.
La réalisation d’une vidéo de lancement de produit permet de :
– Retranscrire toutes les émotions générées par votre lancement auprès de vos clients.
– Créer de l’attente et de l’envie auprès de vos clients, qui découvriront les premières images de vos produits.
Salons professionnels
Vous organisez un salon professionnel et vous souhaitez valoriser les partenaires qui y participent ?
Dans une format de 3 minutes environ, la captation vidéo de salons professionnels permet de :
– Mettre en avant les temps forts de votre évènement
– Mettre en valeur les exposants et leur message à travers la captation d’interviews que nous anticipons en amont du projet
– Retranscrire l’ambiance, les rencontres et moments partagés entre exposants et visiteurs
©animoz-films
Projet : Additi Media
La création d’une vidéo événementielle pour promouvoir votre entreprise demande du temps, des compétences et une expertise technique. En faisant appel à une agence de production vidéo spécialisée comme Animoz Films, vous pouvez éviter les erreurs courantes et vous assurer d’obtenir un résultat professionnel.
Une agence de production vidéo expérimentée comprendra vos objectifs, votre public cible et vos besoins spécifiques. Elle pourra réaliser une production et un montage de haute qualité, et vous guider pour diffuser efficacement votre vidéo.
La vidéo événementielle est un outil de communication très populaire auprès de l’audience. Alors ne sous-estimez pas son pouvoir pour promouvoir votre entreprise et mettez en plein la vue ! ✨
